Bestellung - Sammelauftrag bearbeiten

Verfügbarkeitsabfrage bei Großhändlern

Bei Großhändlern, für die ePharm-Daten hinterlegt sind und bei denen die Anfragefunktion aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit der Artikel direkt beim ausgewählten Lieferanten angezeigt.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, für einen oder mehrere Artikel eine Verfügbarkeitsabfrage bei allen angebundenen Großhändlern durchzuführen. In dieser Ansicht werden die Artikel einzeln aufgelistet, sodass die jeweiligen Verfügbarkeiten übersichtlich dargestellt sind. Der passende Lieferant kann anschließend direkt pro Artikel ausgewählt werden.

Alternativen und Sofortbestellung

Um Lieferengpässe zu vermeiden, besteht die Möglichkeit, für einzelne Artikel ähnliche Artikel anzeigen zu lassen. Diese Alternativartikel können direkt ausgewählt und unmittelbar in den Sammelauftrag übernommen werden.

Darüber hinaus können Artikel bei einem Großhändler auch direkt bestellt werden. Über den Button Sofort bestellen wird der gewünschte Artikel unmittelbar beim entsprechenden Lieferanten ausgelöst, ohne den Umweg über den Sammelauftrag.

Im Sammelauftrag können einzelne Artikel direkt in die WAFO verschoben werden. Voraussetzung dafür ist, dass für diese Artikel Menge und Lieferant bereits festgelegt wurden. Anschließend werden die Artikel über den Button In WAFO verschieben in die WAFO übernommen.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, einen oder mehrere ausgewählte Artikel zu löschen oder neue Artikel direkt in den Sammelauftrag hinzuzufügen, um den Auftrag flexibel anzupassen.

Artikel in den Sammelauftrag hinzufügen

Artikel können über die Suchleiste einzeln oder in Mehrfachauswahl in den Sammelauftrag aufgenommen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Artikel direkt zu scannen, um sie schnell in den Auftrag zu übernehmen.

In der Suchleiste können Artikel entweder über den Namen oder die PZN gesucht und hinzugefügt werden. Über den Button Weitere Suchergebnisse öffnen gelangt man zur Produkttrefferliste. Dort lassen sich die Artikel nach Lagerartikeln oder Besorgern filtern. Mit Hilfe der Checkboxen können die gewünschten Artikel bequem in den Sammelauftrag übernommen werden.

Kommentar hinzufügen
Zu einzelnen Artikeln können Kommentare oder Anmerkungen hinzugefügt werden. Diese dienen der internen Dokumentation und können direkt beim jeweiligen Artikel erfasst werden.

Um diese zu erfassen, wird der gewünschte Artikel ausgewählt und anschließend auf das Kommentar-Icon geklickt.

Anschließend besteht die Möglichkeit, verschiedene Anmerkungen zu ergänzen.

Wenn die Bearbeitung des Sammelauftrags abgeschlossen ist, können über den Button Zuweisen alle Artikel mit den ausgewählten Lieferanten in die einzelnen Aufträge aufgeteilt werden. Diese sind anschließend unter den offenen Bestellaufträgen zu finden und können dort weiter bearbeitet werden.