Gemeinschaftsbestellungen

Gemeinschaftsbestellungen

Gemeinschaftsbestellungen ermöglichen es Partnerapotheken, Einkäufe gemeinsam zu tätigen und Bestellmengen zu bündeln.

Voraussetzung dafür ist, dass die beteiligten Apotheken gegenseitig über VPN als Partnerapotheken hinterlegt sind.

Bei einer Gemeinschaftsbestellung gibt es zwei Abläufe: Eine Apotheke kann ihre eigene Bestellung an eine Partnerapotheke übermitteln oder als bestellende Apotheke die übermittelten Bestellungen der Partnerapotheken zusammenführen und beim Lieferanten bestellen.

Bestellung an eine Partnerapotheke übermitteln

Möchte eine Apotheke einen Teil einer Gemeinschaftsbestellung aufgeben, wird zunächst ein offener Bestellauftrag angelegt und als Gemeinschaftsbestellung markiert.

Anschließend können die gewünschten Artikel sowie die jeweiligen Bestellmengen wie gewohnt erfasst werden. Ist die Bestellung vollständig, wird diese an die entsprechende Partnerapotheke übermittelt.

Nach der Übermittlung ist der Bestellauftrag bei den gesendeten Bestellungen bzw. in der Warenannahme ersichtlich.

Bestellungen der Partnerapotheken übernehmen

Die Apotheke, welche die gemeinsame Bestellung beim Lieferanten aufgibt, kann alle von den Partnerapotheken übermittelten Bestellaufträge einsehen. 

Die von den Partnerapotheken übermittelten Bestellungen können in einen gemeinsamen Auftrag übernommen werden.

Nach der Übernahme wird neben den jeweiligen Artikeln ein entsprechendes Icon angezeigt.  

Durch Klick auf dieses Icon öffnet sich ein Dialog, in dem die Bestellmengen der einzelnen Partnerapotheken zum jeweiligen Artikel eingesehen werden können.

Die übernommenen Mengen werden im gemeinsamen Auftrag zusammengeführt und können anschließend beim Lieferanten bestellt werden.

Warenannahme der Gemeinschaftsbestellung

Nachdem die Bestellung übermittelt wurde und die Ware eingetroffen ist, wird die Warenannahme wie gewohnt gestartet.

In der Warenannahme können die jeweiligen Mengen der einzelnen Partnerapotheken eingesehen und bei Bedarf angepasst werden.

Nach dem Zubuchen der Gemeinschaftsbestellung öffnet sich automatisch das Lieferscheinfenster in der AVS.

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