Leitfaden Umstellung

Erstellt von Veronika Stawowy, Geändert am Fr, 26 Jun um 10:26 VORMITTAGS von Veronika Stawowy

Leitfaden für die Apotheken

Modernisierung des AVS-Bestellmoduls

Die Umstellung betrifft ausschließlich das Bestell- und Warenannahmemodul. Die Bedienung bleibt vertraut, wird jedoch moderner und bietet zusätzliche Vorteile.

Vorteile des neuen Moduls

Intuitive Bedienung
Modernes und übersichtliches Design
Optimiert für unterschiedliche Bildschirmgrößen
Automatische Verfügbarkeitsabfrage
Möglichkeit, Dokumente zu Lieferungen zu speichern
Automatische Zusammenfassung von Bestellungen zu Lieferungen
Kein manuelles Verschieben von Positionen mehr notwendig
Automatischer Abgleich digitaler Lieferscheine

Ablauf der Umstellung

1. Auswahl Ihres Umstellungstermins

Sie haben einen der vorgeschlagenen Termine ausgewählt. An diesem Tag startet Ihre Apotheke mit dem neuen Modul und Sie arbeiten bereits ab Arbeitsbeginn mit dem neuen, modernisierten Bestell- und Warenannahmemodul! Die technische Umstellung erfolgt in der Nacht davor durch Ihre Hardwarebetreuer. Sie müssen nichts vorbereiten.

2. Teilnahme am Webinar

Es werden laufend Webinare zur Modernisierung angeboten. Bitte nehmen Sie daran teil. In diesen online-Schulungen erhalten Sie eine Einführung und können Fragen stellen.

3. Vorbereitung auf die Umstellung

3.1 Kurzvideos ansehen

In der Wissensdatenbank (https://shorturl.at/FImN7) stehen Ihnen kurze Einführungsvideos (1–2 Minuten) zum neuen Modul bereit. Wir empfehlen:

1. Am Tag vor der Umstellung: Videos ansehen (Zeitbedarf ca. 15 Minuten).

2. Am Tag der Umstellung: 30 Minuten vor Öffnung das AVS sowie das neue Bestell- und Warenannahmemodul öffnen, um sich kurz zu orientieren.

3.2 Orientierung am Umstellungstag

1. Starten Sie wie gewohnt das AVS.

2. Beim Klick auf „Bestellung / Warenübernahme“ öffnet sich automatisch das modernisierte Modul.

3. Die Bedienung bleibt intuitiv und orientiert sich stark am bisherigen Modul.

4. Bestell- und Lieferzeiten hinterlegen

Damit Bestellungen korrekt einer Lieferung zugeordnet werden, müssen die Bestell- und Lieferzeiten eingetragen werden. Dies ist ein einmaliger Vorgang.

Kurze Anleitung – so tragen Sie die Zeiten ein

1. Lieferant auswählen.

2. Den Reiter „Bestelloptionen“ öffnen.

3. Unter „Bestellzeiten“ und „Lieferzeiten“ die entsprechenden Uhrzeiten eintragen.

4. Mit einem Klick auf „+“ einen Wochentag und die gewünschte Zeit hinzufügen.

5. Mit der Funktion „Kopieren“ Zeiten bequem auf mehrere Tage übertragen.

6. Bitte einen kleinen Zeitpuffer einplanen, da das System den tatsächlichen Bestellzeitpunkt verwendet.

5. Ablauf der technischen Umstellung

1. Die technische Umstellung erfolgt in der Nacht durch Ihre Hardwarebetreuer.

2. Die gesamte Kommunikation mit den Hardwarepartnern übernimmt der Apotheker-Verlag.

Am nächsten Morgen starten Sie wie gewohnt die AVS und arbeiten weiter – das neue Modul öffnet sich automatisch beim ersten Aufruf.

6. Immer am Laufenden bleiben

Um alle Informationen zur Modernisierung bequem zu erhalten, steht ein WhatsApp-Kanal zur Verfügung.

In unserem neuen WhatsApp-Kanal “AVS-Update für Apotheken” erhalten Sie:

Aktuelle Infos zu Rollout & Terminen
Tipps und Kurzvideos aus der Praxis
Wichtige Hintergrundinfos

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Kontakt

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Bei Fragen steht Ihnen unser Kundenservice per Mail oder über unsere Umstellungs-Hotline gerne zur Verfügung:

+43 1 402 35 88-914

support@apoverlag.at